为进一步加强和改进学院学生管理工作，及时传达学校的指示精神和学生处的具体工作部署，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度体制，使学生工作更加完善，做到统一认识、统一纪律、互通信息、团结协作，使学院的学生工作制度化和规范化，特制定本制度：

一、工作例会

1、学生工作例会定期召开，原则上每两个星期召开一次，在学校学生工作例会后召开会议，布置相关工作，研讨学生工作相关事宜。会议由党总支副书记主持，邀请党总支书记参加。

2、学生管理工作人员必须参加例会，特殊情况不能参会的需向党总支书记或副书记请假批准。

3、会议主要内容：

（1）及时贯彻传达学校、学院或上级主管部门近期学生工作精神、内容；

（2）结合学院学生工作实际情况，提出阶段性或长远性工作计划草案，供大家讨论、执行；

（3）总结校内外学生工作经验，指出工作中存在的问题，提出相应对策，指导学院部学生工作；

（4）总结前阶段学生工作情况，布置下阶段学生工作的安排和实施措施；

（5）交流学生工作经验，了解学生的实际问题和困难，并及时予以反馈、解决；

4、例会要做好会议记录，会议记录有统一格式。

二、会议要求

1、学生管理工作人员、各辅导员在参会前要做好充分准备。

2、会议目的要明确，会后认真落实，真正起到推动工作的作用。

三、总结、考核

1、每学期末召开一次学生工作总结大会。

2、辅导员、班主任提交学期工作总结，回顾学期工作要点，检查工作计划的落实情况，分析工作中存在的问题，总结经验与不足，计划下学期工作重点。

3、考核优秀者给予表扬，不合格者限期整改。

四、当有重要问题或紧急情况发生时，可临时召开会议。

中共环境艺术设计学院总支委员会

2020年5月